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Nueva Ley Antilavado: ¿qué deben hacer las sociedades ante el Registro Mercantil?
Conozca las nuevas obligaciones de las sociedades ante el Registro Mercantil por la Ley Antilavado y cómo actualizar accionistas, administradores y registros.
EMPRESARIALCOMPLIANCE
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La entrada en vigor del Decreto 15-2026, nueva Ley Integral para la Prevención y Represión del Lavado de Dinero en Guatemala, trae cambios importantes para las sociedades mercantiles.
Aunque una empresa no sea una Persona Obligada por su actividad económica, la reforma modifica disposiciones del Código de Comercio que generan nuevas obligaciones relacionadas con sus administradores, accionistas y Registro de Acciones.
El objetivo es fortalecer la trazabilidad de la propiedad y administración de las sociedades y facilitar la identificación de las personas que participan o ejercen control sobre ellas. El Decreto 15-2026 entró en vigor el 17 de septiembre de 2026. (Congreso de Guatemala)
Para muchas empresas, esto implica algo más que realizar un trámite ante el Registro Mercantil:
es momento de revisar si su estructura corporativa realmente está actualizada.
¿Cuáles son las nuevas obligaciones de las sociedades?
Entre los principales cambios se encuentran:
1. Inscripción de los miembros del órgano de administración
Las sociedades constituidas antes de la entrada en vigor de la nueva Ley tienen un plazo de seis meses para inscribir en el Registro Mercantil a todos los miembros de su órgano de administración, tengan o no representación legal.
Fecha límite: 17 de marzo de 2027.
No cumplir puede impedir que la sociedad realice nuevas operaciones en el Registro Mercantil hasta presentar la solicitud correspondiente.
2. Actualización del Registro de Acciones
Las sociedades cuyo capital está dividido en acciones deben revisar y actualizar su Registro de Acciones, incluyendo información de sus accionistas y las características de las acciones.
La reforma incorpora información más detallada sobre accionistas individuales, personas jurídicas y determinadas estructuras jurídicas. (Registro Mercantil)
Las sociedades constituidas antes del 17 de septiembre de 2026 tienen hasta el 17 de septiembre de 2027 para cumplir con las obligaciones transitorias de actualización.
3. Aviso de transmisiones de acciones
La primera inscripción y las posteriores transmisiones de titularidad de acciones deben comunicarse al Registro Mercantil dentro de los 10 días hábiles siguientes.
Esto significa que la compraventa o transmisión de acciones ya no debe verse únicamente como un asunto interno entre accionistas.
Debe existir coordinación entre:
documentación corporativa → Registro de Acciones → Registro Mercantil.
4. Mantener actualizada la información corporativa
La reforma hace especialmente importante revisar que la información de la sociedad sea consistente en sus distintos documentos y registros.
Por ejemplo:
Escritura constitutiva y modificaciones.
Actas de Asamblea.
Consejo de Administración.
Representación legal.
Registro de Acciones.
Titularidad de las acciones.
Información de los accionistas.
Transmisiones de acciones.
Una inconsistencia que llevaba años sin importancia puede convertirse ahora en un problema de cumplimiento.
¿Qué relación tiene esto con la prevención de lavado de dinero?
Una de las razones fundamentales de estas reformas es fortalecer la transparencia y trazabilidad de las estructuras societarias.
La nueva Ley Antilavado amplía el régimen de prevención, fortalece el enfoque basado en riesgos y busca mejorar la identificación de beneficiarios finales, quienes poseen o controlan determinadas estructuras jurídicas. (Congreso de Guatemala)
Por eso, derecho corporativo y prevención de lavado de dinero están cada vez más conectados.
Una sociedad con información accionaria desactualizada puede enfrentar dificultades no solamente ante el Registro Mercantil, sino también en procesos de:
debida diligencia bancaria;
identificación de beneficiarios finales;
cumplimiento antilavado;
financiamiento;
inversión;
fusiones y adquisiciones;
contratación con empresas reguladas.
Y aquí es donde una revisión meramente registral puede quedarse corta.
¿Qué recomendamos a las empresas?
Antes de presentar cualquier aviso al Registro Mercantil, recomendamos realizar una revisión corporativa y de cumplimiento para determinar:
1. Quiénes son actualmente los accionistas y sus beneficiarios finales.
2. Si el Registro de Acciones está correctamente actualizado.
3. Si existen transmisiones pendientes de documentar o informar.
4. Quiénes integran actualmente el órgano de administración.
5. Si la información registral coincide con la realidad corporativa.
6. Si existen beneficiarios finales que deban ser identificados.
7. Si además la sociedad está sujeta al régimen de Personas Obligadas de la nueva Ley Antilavado.
La clave no es simplemente “hacer el trámite”.
Es asegurarse de que la estructura jurídica, la información corporativa y las obligaciones de cumplimiento estén alineadas.
¿Su sociedad está preparada para la nueva Ley Antilavado?
En Proactiva Legal asesoramos a empresas en derecho corporativo, gobierno corporativo, cumplimiento y prevención de lavado de dinero, integrando la revisión de la estructura societaria con las nuevas obligaciones regulatorias.
Podemos ayudarle a revisar su sociedad, identificar brechas, actualizar su información corporativa y determinar las obligaciones que le corresponden bajo el Decreto 15-2026.
No espere a que llegue el plazo. Solicite una revisión corporativa y de cumplimiento para su empresa.
Preguntas frecuentes
¿Todas las sociedades deben cumplir estas nuevas obligaciones?
Las reformas al Código de Comercio establecen obligaciones societarias que pueden aplicar independientemente de que una empresa sea o no Persona Obligada bajo la Ley Antilavado.
¿Cuál es la fecha límite para registrar a los administradores?
Para las sociedades constituidas antes de la entrada en vigor del Decreto 15-2026, el plazo es de seis meses: 17 de marzo de 2027.
¿Cuándo vence el plazo para actualizar el Registro de Acciones?
Para las sociedades constituidas antes del 17 de septiembre de 2026, el plazo transitorio llega hasta el 17 de septiembre de 2027.
¿Tengo que informar al Registro Mercantil cuando se venden acciones?
Sí. La normativa establece un plazo de 10 días hábiles para comunicar la primera inscripción y las posteriores transmisiones de titularidad de acciones.
¿La nueva Ley Antilavado obliga a todas las empresas a tener un programa de prevención?
No. Debe determinarse si la actividad de la empresa se encuentra dentro del catálogo de Personas Obligadas establecido por el Decreto 15-2026. Sin embargo es una buena práctica empresarial, ya que la normativa de prevención de lavado de dinero es aplicable a toda la población en general.
¿Por qué debería contratar un abogado corporativo para esto?
Porque antes de presentar información al Registro Mercantil conviene verificar que escrituras, actas, libros corporativos, accionistas, administradores y estructura de propiedad sean consistentes. Si además la empresa está sujeta al régimen antilavado, la revisión debe incorporar las obligaciones de compliance correspondientes.
Solicite una sesión informativa para conocer cómo su empresa puede tener todo en orden relacionado con la aplicación de la nueva ley:
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